Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Carbon-Blanc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif F/H pour notre établissement situé à Carbon Blanc (33), près de Bordeaux. En tant qu'Assistant Administratif F/H, vous travaillerez aux côtés du Directeur d'Agence. Grâce à votre polyvalence, vous lui apporterez un réel appui sur différentes thématiques liées à la gestion administrative de certaines activités de l'agence, à savoir : VOS MISSIONS : Comptabilité : - Vous serez amené(e) à réaliser des opérations de facturation, vous aurez la charge du rapprochement des factures des affrêtés ; - Vous devrez collecter les éléments nécessaires à l'établissement de la comptabilité et les transmettre au service comptabilité ; - Vous saisirez informatiquement tous éléments utiles à la facturation. Exploitation - Vous contrôlerez les CMR, réaliserez des opérations d'aide au service affrêtement ; - Vous gérerez les dossiers d'assurance ; - Vous assurerez la saisie et le suivi des non-conformités dans notre outil de gestion, U-Manage. - Vous établirez les documents périodiques liés à l'activité. RH / Paie : - Vous serez chargé(e) de programmer les visites médicales des salariés de l'agence, d'en assurer[...]
